“Les aplicacions per realitzar videoconferències s’han tornat imprescindibles per a moltes empreses des que va començar la pandèmia, incloses les PIMES. De fet, hi ha estudis que demostren que la productivitat dels empleats va augmentar un 30% amb l’ús d’aquest tipus d’eines, que ara utilitzen el 80% de les PIMES.
Què permet la videoconferència
La videoconferència ofereix nombroses possibilitats que ajuden a millorar l’eficiència i la productivitat de les PIMES. Especialment amb el teletreball, la videoconferència permet als empleats treballar des de casa, o estant de viatge de treball, de manera efectiva. Poden participar en reunions virtuals, col·laborar en projectes, compartir documents i mantenir-se connectats amb l’equip estalviant temps i diners.
- Reunions virtuals: La videoconferència permet mantenir reunions amb clients, proveïdors, socis o equips interns. Això estalvia temps i diners en desplaçaments i facilita la col·laboració.
- Col·laboració amb socis i proveïdors: Gràcies a la videoconferència es poden discutir projectes, negociar acords i compartir informació de manera eficient sense necessitat de desplaçaments.
- Presentacions i demostracions: És possible realitzar presentacions de productes o serveis i demostracions en directe a clients potencials a través de videoconferències, el que estalvia temps i recursos de viatge.
- Formació: Les empreses poden utilitzar la videoconferència per impartir sessions de formació i capacitació a empleats situats en diferents llocs, especialment útil per a empreses amb equips distribuïts.
- Assistència tècnica: El servei tècnic pot, a través de videoconferència, visualitzar i solucionar problemes en temps real, el que agilitza el suport i redueix els costos de desplaçament.
- Entrevistes de treball: En cas de necessitat, les videoconferències permeten realitzar entrevistes de treball a distància amb candidats que es trobin en altres ubicacions geogràfiques.
Aplicacions de videoconfèrencia
Hi ha diverses eines i aplicacions de videoconferència populars i àmpliament utilitzades per les pymes. Aquestes són les principals:
Google Meet: És la plataforma de videoconferència de Google i possibilita realitzar videotrucades i reunions virtuals amb funcions com pantalla compartida, gravació de reunions i subtítols en temps real. Està integrat amb altres eines de Google, com Gmail i Google Calendar.
GoToMeeting: Eina de videoconferència basada en el núvol que permet organitzar reunions en línia, presentacions i sessions de formació. Presenta funcions com la compartició de pantalla, la gravació de reunions i la col·laboració en temps real.
Microsoft Teams: Aquesta aplicació combina xat, videoconferència, trucades i col·laboració en un sol lloc. És una solució integral que permet a les pymes comunicar-se i col·laborar de manera efectiva. També ofereix integració amb altres eines de Microsoft, com ara Office 365.
Skype for Business: Solució de comunicació empresarial que inclou xat, trucades i videoconferències. Permet realitzar reunions virtuals amb participants interns i externs. També està integrat amb altres aplicacions de Microsoft, l’empresa a la qual pertany la plataforma.
Zoom: Plataforma de videoconferència molt popular que ofereix una àmplia gamma de funcions, com ara vídeo HD, àudio d’alta qualitat, compartició de pantalla, gravació de reunions i col·laboració en temps real. És fàcil d’utilitzar i és compatible amb diferents dispositius.
Servicios de videoconferencia para pymes
Com hem vist, les reunions a distància permeten estalviar temps i diners en desplaçaments innecessaris.
A IMHO inmove IT Solutions et podems assessorar per a adquirir la tecnologia de videoconfèrencia adequada a les teves necessitats i et proporcionem tot el necessari perquè les teves reunions flueixin correctament amb la màxima qualitat d’àudio i vídeo.
